วันนี้มีสองระบบควบคุมรับส่งเอกสารดิจิทัล ติดตั้งบนเว็บและติดตั้งอิสระ

โซลูชันทางเว็บเป็นเพียงการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ที่ให้บริการรับส่งเอกสารการควบคุม นั่นหมายความว่าทั้งด้านบนมีให้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เสียงดีไม่ได้หรือไม่ ในฐานะที่เป็นบริการอินเทอร์เน็ตไม่มีซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่จะซื้อติดตั้งบำรุงรักษาหรืออัพเกรด และถ้าบริการไม่พอใจเพียงยกเลิก แค่นั้นแหละคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่คุณอยู่และให้พื้นที่ทำงานสำหรับคนทำงานจากที่บ้าน

การติดตั้งแบบอิสระคือที่ที่คุณซื้อซอฟต์แวร์และไม่ติดตั้งเครือข่ายของคุณ คุณอาจต้องการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ของคุณ ตอนนี้ที่จะดีสำหรับการทำงาน วันนี้พวกเขามักจะใช้งานง่ายและใช้งานง่ายและมีราคาที่จะไม่ทำให้เจ้านายของคุณไม่สบายใจมากเกินไป

• การใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมรับส่งเอกสารมักจะเป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐาน
  สำหรับรับส่งเอกสารเพิ่มเติม องค์กรต้องระบุและจัดทำกระบวนการจำเป็น

• ระดับรับส่งเอกสารดิจิทัลที่ควบคุมองค์กรจะอยู่ในระบบการจัดการขององค์กร ในที่สุดข้อมูลอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมและเวลาการจัดและการควบคุม การจัดการข้อมูลมีการจัดการ

• การบันทึกรับส่งเอกสารบนเน็ตในประเทศไม่ถือว่าเป็นการจัดการควบคุมรับส่งเอกสารดิจิตอล เป็นการจัดการด้วยตนเอง

• การส่งรับส่งเอกสารทางอีเมลเพื่อการใช้งานคือการส่งออกรับส่งเอกสารออกจากระบบและไม่อยู่ในการควบคุม

• ด้วยการควบคุมรับส่งเอกสารด้วยตนเอง เช่น ถ้าเป็นดิจิทัลเราบรรลุสามสิ่ง ได้แก่ วิธีลูปแบบเปิดสำหรับการจัดการรับส่งเอกสารที่ส่งออกจากลูปและวงจรชีวิตของรับส่งเอกสารที่เป็นอิสระ

• แนวทางแรกคือการรักษาสภาพการณ์ปัจจุบันการจัดการด้วยตนเอง คุณต้องจัดทำรับส่งเอกสารขั้นตอนและรักษาด้านการควบคุมอย่างใกล้ชิด

• โซลูชันที่สองคือการควบคุมรับส่งเอกสารผ่านระบบการจัดการด้วยโมดูล เช่น การจัดการหัวเรื่อง โซลูชันนี้ต้องการให้รับส่งเอกสารทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนภายในระบบ คุณต้องจัดทำรับส่งเอกสารขั้นตอน